Внедрение WMS-системы управления складом

Внедрение WMS системы позволяет компаниям кардинально повысить эффективность складских операций. Современные системы управления складом обеспечивают комплексную оптимизацию процессов и максимально рациональное использование складских мощностей. 

Процесс внедрения требует тщательного предпроектного анализа и включает этапы от разработки ТЗ до обучения персонала и ввода в эксплуатацию. Грамотно внедренная WMS система становится ключевым элементом цифровой трансформации логистики компании.

Как повысить эффективность склада в условиях дефицита?

В ситуации, когда аренда и строительство складов становятся дороже, а спрос на качественные площади растет, оптимизация существующих мощностей — ключевой способ снизить издержки и повысить конкурентоспособность.

Решение: внедрение WMS системы

Современная система управления складом (WMS) позволяет:

• Автоматизировать процессы (приемка, размещение, отгрузка) — снижение ошибок и простоев;
• Увеличить полезную емкость склада за счет оптимизации зонирования;
• Контролировать работу персонала в режиме реального времени;
• Интегрироваться с ERP и TMS для сквозного управления цепочкой поставок.

В условиях нехватки складских площадей и растущих затрат, инвестиции в цифровизацию становятся не просто выгодными, а необходимыми для выживания бизнеса. Внедрение системы управления складом (WMS) – ключевой инструмент для повышения эффективности логистических операций.

Современные WMS решения позволяют

• Оптимизировать складские процессы (приемка, хранение, комплектация, отгрузка),
• Снизить влияние человеческого фактора за счет автоматизации,
• Повысить точность учета, 
• Сократить операционные затраты.

Базовый функционал WMS включает поддержку документооборота, охватывающего прием, отгрузку товара, инвентаризацию остатков и формирование отчетов о товародвижении. Поскольку склады имеют разную специализацию, для эффективной организации складских операций требуется индивидуальный подход. При выборе WMS-системы важно учитывать особенности склада, так как многие решения предлагают стандартный функционал, который не всегда может адаптироваться под специфические требования.

Выбор WMS системы: как найти идеальное решение?

При подготовке к внедрению WMS системы на складе необходимо учитывать следующие особенности:

• Специфику склада (размеры, товарооборот, ассортимент)
• Возможности интеграции с ERP/CRM|TMS
• Гибкости настройки под нестандартные процессы
• Опыт внедрения в вашей отрасли

Предлагаемая компанией «АНТ Технолоджис» WMS ant LVision имеет базовый функционал, который включает ключевые модули для управления складскими процессами, обеспечивая полный цикл учета товаров – от приемки до отгрузки.

Но даже в базовой версии система выделяется: 

• Гибкость правил – можно настраивать workflows без программирования.
• Работа в режиме реального времени – мгновенное обновление данных.
• Поддержка мобильных устройств – ТСД, голосовые технологии.

Внедрение WMS. Этапы 

При принятии решения об автоматизации склада и внедрении WMS-системы необходимо четко обозначить цели внедрения и требования к системе. Провести анализ функциональных возможностей на предмет, какая именно из представленных систем подходит под топологию данного склада, выполняет ли она требования на уровне стандартного функционала или дополнительных отраслевых решений. Заказчику необходимо оценить объем возможных доработок, стоимость и сроки внедрения, затраты на дальнейшую эксплуатацию, количество успешных проектов, в том числе на предприятиях схожей направленности. 

Выделяют следующие этапы внедрения WMS системы на складе: 

• предпроектный анализ;
• разработку технического задания, 
• конфигурирование и настройка;
• передача прототипа WMS-системы;
• валидация, тесты;
• обучение персонала;
• ввод системы в эксплуатацию.

Рассмотрим этапы, выстроив цепочку действий интегратора во время внедрения WMS-системы. Начнем с нулевого этапа, без которого, в большинстве случаев, не обходится ни один проект - проведение тендера по выбору ИТ-системы. 

Тендер по выбору WMS системы

На этом этапе заказчик формулирует требования, ожидаемые от внедрения системы, которые могут быть представлены как обязательные, желательные и перспективные. Последний вариант закладывается на случай развития системы с учетом формирования дополнительных требований.  

В свою очередь проектный отдел интегратора формирует техническую документацию, подтверждающую наличие необходимых методик, навыков реализации проекта, опыта проектной команды, демонстрации реализованных решений. 

Итогом тендерной работы является сформированное коммерческое предложение с ценами и планом работ. По завершении тендера и выбора поставщика услуг интегратор приступает к проекту по внедрению WMS-системы, который условно делится на несколько этапов, отличающихся друг от друга спецификой решаемых задач.