Когда задуматься о системе бронирования временных слотов - TSM

Степень сложности управления прибытием транспортных средств на производственные и складские объекты и организации сбалансированной нагрузки на склад, в основном, зависит от объемов, которые можно классифицировать следующим образом:

• Относительно небольшие объемы отгрузок и прибывающего транспорта приводят к тому, что водители редко будут ждать, их сразу можно начать обрабатывать.

• Относительно большое количество транспорта означает, что для всех загруженных грузов уже должен быть запущен процесс планирования временных интервалов для погрузки или разгрузки, чтобы снизить риск скопления и простоев ТС и управлять приоритетами загрузки.

• Промежуточное количество машин (например, от 10 до 40 в день) приводит к тому, что некоторые склады и производственные площадки решают не внедрять систему бронирования слотов и просто пытаются справиться с проблематикой при возникновении заторов и скопления транспорта.

Предприятия, относящиеся к этой третьей категории, то есть те, кто вручную справляется с переполняющимся потоком ТС, воспринимают эту проблематику, как вызов, с которым надо справиться. Однако вопрос не в том, чтобы принять вызов. Следует сосредоточиться на том, какие затраты несет "принятие’ вызова. Чтобы оценить это, необходимо рассмотреть недостатки управления грузовиками среднего объема в порядке живой очереди, такие как:

• Чрезмерное время ожидания водителей и задержки из-за невозможности своевременной погрузки/разгрузки ТС создают риск переплат и завышенных тарифов на перевозку.

• Часто для этого приходится отвлекать сотрудников склада от выполнения задач по комплектации/расфасовке, что снижает их производительность.

• Получение неожиданных объемов в конце смены может потребовать оплаты сверхурочных.  И наоборот, существуют скрытые издержки, связанные с простоем ресурсов склада в течение длительных периодов смены.

• Отсутствие планового прогнозирования и возможности регулирования нагрузки на склад с точки зрения входящего и исходящего транспорта. Поэтому мы не могли распределять ресурсы или перераспределять их между участками склада. 

• Нет данных по простоям и опозданиям машин, прибывающих на склад. Отсутствие статистической информации приводит к тому, что руководство не имеет возможност принимать какие-либо управленческие решения, вырабатывать рекомендации по решению этих проблем. Фактически приходилось работать в режиме on-line управления, когда решения принимаются «на лету» и действовать приходится по ситуации. 

• Так как нет возможности регулировать входящий транспортный поток, то нередко случаются ситуации по скоплению автомобилей на прискладской территории. Машины просто приезжают на склад и создают в очередь для выгрузки. 

• Приходится сталкиваться с искажением фактов о времени нахождения водителя на складе. Перевозчики спекулируют данными о сроках выгрузки, выдавая желаемую информацию за действительную. 

Если предприятие может оценить затраты, связанные с описанными выше недостатками, в несколько десятков тысяч рублей или более в месяц, то система бронирования слотов, безусловно, немедленно обеспечит положительную рентабельность инвестиций.  

Применение ant Time Slot Management даст качественное улучшение во точке взаимодействия производственной площадки или склада с транспортным звеном. Объект получит абсолютно прозрачный процесс как для себя, так и для контрагентов, поставщиков, перевозчиков. Визуализация текущего состояния дел на складской площадке в части обработки очереди позволит понимать, что происходит на складе, отстаем ли он от графика или идет с опережением. 

Через механизмы управления расписанием мы можем регулировать нагрузку на склад, отключать необходимые окна, чтобы склад мог, например, выполнять профилактические работы или регулировать равномерность выполнения складских операций.  

Партнеры и перевозчики в режиме on-line видят факт прибытия транспорта на проходную, время постановки на док, что происходит с машиной во дворе, какие контрольные точки уже пройдены, время убытия, статус по своим рейсам. Это избавит от большого потока не нужных коммуникаций связанных с транспортом, что с ним происходит, почему он стоит и стоит ли вообще здесь.

Пользователи системы ant Time Slot Management отмечают: «Процесс приезда, постановки на док, убытия машины стал понятен и прозрачен для всех сторон. Исчезла возможность для спекуляции, все данные объективны. Теперь мы можем честно поговорить с друг другом, основываясь на объективных данных системы. Потому что и склад бывает опаздывает, и перевозчики опаздывают. А система дает достоверную картинку, с которой можно работать». 

Сегодня с помощью ИТ-технологий можно закрыть любую потребность бизнеса, главное правильно выбрать поставщика решения. Зачастую верная и своевременная постановка задачи позволяет существенно облегчить поиски правильного решения. 

Ключевые преимущества Time Slot Management

Преимущество №1: эффективное использование ресурсов

Управление временными интервалами упрощает оптимизацию распределения ресурсов, таких как грузовики и персонал склада. Это означает сокращение простоев и снижение эксплуатационных расходов, поскольку все планируется и используется эффективно. Реальная выгода заключается во фразе «меньше времени простоя». Когда ваши ресурсы будут соответствовать графику вашей цепочки поставок, вы заметите снижение ненужных расходов. Ваш бюджет скажет вам спасибо, поскольку расходы станут более предсказуемыми и управляемыми.

Преимущество № 2: Оптимизированная координация цепочки поставок

Эффективное управление временными интервалами обеспечивает соблюдение вашими поставщиками и перевозчиками вашего графика. Настоящая ценность здесь — последовательность. Управление временными интервалами гарантирует, что доставка и получение товара происходит по плану. Эта координация является основой хорошо функционирующей цепочки поставок. Она значительно увеличивает вероятность того, что ваши продукты прибудут в ожидаемое время, позволяя вам выполнять свои обязательства перед клиентами. 

Преимущество №3: Повышение удовлетворенности клиентов

Хорошо организованная цепочка поставок означает более счастливых клиентов. Своевременные поставки и четко скоординированные заказы повышают удовлетворенность клиентов, формируют лояльность и улучшают репутацию компании.

Преимущество № 4: Экономическая эффективность

Каждый рубль имеет значение. А эффективность означает больше сэкономленных средств для вашего бизнеса. Если вы внедрите управление временными интервалами, вы не только повысите эффективность, но и защитите свой бюджет на будущее. Эти практические преимущества являются вескими аргументами в пользу рассмотрения управления временными интервалами в вашей цепочке поставок.